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博具优才,引领招聘数字化管理新篇章
2024.11.07
博威合金创建于1987年,于2011年主板上市,是国内有色金属高端合金材料龙头企业。在新材料领域,博威合金率先开启数字化征程,通过实施数字化营销、数字化制造、数字化研发及数字化供应链生态圈四大项目落地转型任务。
 

与此同时,博威合金认为,业务的转型离不开先进组织管理模式的支撑,因此,博威合金同步启动「数字化管理项目」,为企业转型提供助力。作为组织管理的重要组成部分,人力资源管理的转型势必先行,博威合金与大易携手,通过上线云招聘平台,赋能HR、面试官、候选人三方,助力企业博聚优才。系统上线至今近一年的时间,博威云招聘平台也晒出了这样一份「提效成绩单」。

 

「解放」HR,重复性工作减少80%

 

「被繁琐淹没」、「被规则封锁」,相比线上招聘,为琐事所困几乎是线下招聘中HR的常态。2021年,伴随着云招聘平台的上线,博威合金HR的机械性工作得以减少。据博威合金招聘负责人邓越飞介绍,对比上线前,HR的招聘重复性工作减少了80%,主要体现在岗位发布、简历收取、候选人筛选等环节中。

 

首先,HR无需穿梭于各个招聘网站进行职位的发布及简历的收取,依托云招聘平台,HR只需于系统内新建职位,便可一键同步于各大主流招聘平台,HR还可于系统内一键刷新,保证职位热度。

 

其次,面对各式各样的简历,HR也无需担心难以整合成统一格式,系统会自动收取各个平台的简历并将它们解析为标准模版汇入系统,便于HR们后续筛选。

 

除了「批量发」、「批量收」,博威合金招聘平台还可以实现「批量筛选简历」,HR只需依据个人基本信息、工作履历等条件设置打分规则,系统便可自动对简历进行打分,并优先展示高分简历。

 

在系统上线之初,为了帮助HR们改变以往的招聘习惯,转而用线上的方式推进招聘工作,博威合金也制定出了自己的运营策略。首先是「高频宣导」,博威合金联合大易CSM团队定期开展各类培训及宣贯活动,引导大家接受线上化的招聘方式。其次是「高层重视」,数字化是博威合金的「硬任务」,强烈的数字化转型氛围也会让员工们慢慢意识到「线上化招聘是大势所趋」。最后是「设置流程阻点」,例如博威合金就在内部规定HR必须线上发放offer候选人方可入职,借此帮助他们形成系统的使用习惯。

 

「赋能」面试官 减少50%以上沟通时间

 

内部协同成本高是导致招聘低效的原因之一。以面试安排为例,HR需要在面试官与候选人之间反复沟通,方可确认面试安排,一旦一方发生变动,又必须开启新一轮的沟通,如此反复。

 

借助大易面试官工作台,博威合金的面试官们不仅可以便捷查看HR转发的简历,提交面评,审批offer,还可以变被动为主动,自主安排面试。面试官发现心仪的候选人后,只需框选自己合适的面试时间,系统便会将日程表通过邮件发送给应聘者,应聘者选择自己同样合适的时间后,一场面试便安排妥当。

 

 

虽然「人人都是招聘官」的呼声一直高涨,越多越多的组织都认可招聘不是HR的独角戏,还需要用人部门的积极配合,但在很多企业中,面试官并没有一个处理自己「面试」、「审批」工作的专属工作台,协同效率可想而知。用工具给予面试官支持,才能让他们从低效的沟通中脱离出来,为企业更好地辨才,择才。据博威合金初步预估,面试官工作台的使用使面试官的沟通时间减少了50%左右。

 

「惠及」候选人,减少85%信息填写时间

 

一位候选人走入一家企业准备面试,等待他们的可能是一张密密麻麻的人员信息表,家庭情况、教育背景、工作经历等各大类目眼花缭乱,填完仿佛经历了一场考试…这样的经历成为很多候选人应聘时的痛点。

 

伴随着云招聘平台的上线,候选人在现场花大量时间手动填写表单的情况将不复存在。一方面,人员信息表中与简历重复的内容系统将自动抓取,无需候选人重复提供;另一方面,其他类目的信息收集会在候选人面试合格后通过offer链接、二维码或关注公众号的方式让候选人随时随地在线上填写,如此一来,候选人信息填写时间减少了85%,应聘体验也大幅提升。

 

 

此外,博威合金通过招聘平台与他们进行联系会传递出雇主「专业」、「可靠」的信号。相比HR用私人邮箱发送的信息,这种方式发送的信息可信度更高,对候选人选择企业也会产生正向的影响。

 

如今,在博威合金与大易的共同努力下,组织的全流程线上化招聘正在稳步进行中。「博聚英才,为智造助威」是博威合金校招的slogan,而大易也希望通过前沿的云招聘解决方案,助力博威合金博聚英才,真正实现为中国的智造企业助威。

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